會計技巧

在我過去的20年的專業會計經驗，許多成功的商人當遇到「保存會計記錄」時都會頭疼，他們許多人搞不懂為估麼要保存那繁瑣，體積小，容易遺失的收據。

事實上，保存會計記錄有很多理，我選出其中兩個與大家分享。

首先，它是一個法定要求。稅務條例（第112章）第51C條規定，“……每名在香港經營某行業、專業或業務的人，須就其入息及開支以英文或中文備存足夠的紀錄，以便該行業、專業或業務的應評稅利潤能易於確定，並須在該紀錄所關乎的交易、作為或營運完結後，將該紀錄保留為期最少7年。“

其次，從企業管理的角度來看，所有的財務報表都來自這些文件。記錄的質量越好，報告的質量亦越好，而當中的分析便可更！這是大數據的時代，我們不是面臨著沒有足夠的信息的問題；相反，我們被信息淹沒和所面臨的挑戰是要以更有效的方式的去處理信息！

其實有很多我們可以使用來保存記錄的工具。雲端會計系統是我的選擇。以QuickBooks Online（“QBO”）作為一個例子。每一筆交易可以存的文件附件的最大為25MB！我無法找到任何其他同類軟件比它更好。

如果你想了解更多，敬請期待！